"Yleinen kokous"

Yleiseksi kokoukseksi kutsutaan tapahtumaa, johon voi osallistua kuka tahansa. Tällä käsitteellä ei siis ole mitään tekemistä yhdistyksen yleisen kokouksen kanssa. Tällainen tilaisuus kutsutaan koolle julkisella ilmoituksella tai vastaavalla. Kaikilla halukkailla on mahdollisuus osallistua tapahtumaan. Tavallinen tapa perustaa uusi yhdistys on kutsua koolle yleinen kokous.

Muutoin kokoomusyhdistykset järjestävät yleensä vain yksityisiä kokouksia.

"Yksityinen kokous"

Yksityisellä kokouksella tarkoitetaan suljettua tapahtumaa, johon ovat oikeutettuja osallistumaan vain määrätyn ehdon täyttävät henkilöt, yleensä yhdistyksen jäsenet. Kokoomusyhdistyksen hallituksen kokoukset ja sääntöjen määräämät kevät- ja syyskokoukset sekä mahdolliset ylimääräiset kokoukset ovat tässä tarkoitettuja yksityisiä kokouksia. Hallituksen kokouksiin ovat oikeutetut osallistumaan vain hallituksen jäsenet ja yhdistyksen kokouksiin yhdistyksen jäsenet.

Yhdistyksen säännöissä voi olla määräys, että läsnäolo-oikeus kokouksessa on jäsenten lisäksi esimerkiksi piirijärjestön tai keskusjärjestön edustajalla. Kokous voi lisäksi myöntää päätöksellään läsnäolo-oikeuden muillekin.

Vuosikokoukset

Yhdistyksen toimintakausi on yleensä vuoden mittainen, useimmiten tammikuun alusta joulukuun loppuun. Yhdistyksen säännöistä ilmenee, miten päätökset yhdistyksen tärkeimmistä asioista tehdään. Yleensä säännöt määräävät, että asioista tulee päättää yhdistyksen kokouksessa. Näitä sääntömääräisiä kokouksia kutsutaan vuosikokouksiksi. Joissakin yhdistyksissä säännöt määräävät vain yhdestä vuosikokouksesta. Kokoomusyhdistysten mallisäännöt tarjoavat yhditykselle itselleen mahdollisuuden päättää, käytetäänkö yhden kokkouksen mallia vai jaetaanko tärkeimpien asioiden käsittelyn kahteen vuosikokoukseen, kevät- ja syyskokouksiin.

Kahden vuosikokouksen mukaisten kokoomusyhdistyksen mallisääntöjen mukaan kevätkokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja siellä tulee käsitellä seuraavat asiat:

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
• todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• vahvistetaan kokouksen työjärjestys
• käsitellään hallituksen toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta
• käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajain lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
• päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille
• valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat kunnallisjärjestön kokouksiin, piirikokouksiin ja puoluekokoukseen sekä muihin kokouksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus nimetä edustajansa
• käsitellään selonteko puolueen paikallisen kunnanvaltuustoryhmän toiminnasta edellisen kevätkokouksen jälkeiseltä ajalta, ellei sitä anneta kunnallisjärjestön kokouksessa, sekä selostus poliittisesta tilanteesta

KEVÄTKOKOUKSEN ASIALISTAMALLI (rtf)
KOKOOMUSYHDISTYKSEN KEVÄTKOKOUKSEN KULKU (rtf)

Kahden vuosikokouksen mukaisten kokoomusyhdistyksen mallisääntöjen mukaan syyskokous pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja siellä tulee käsitellä seuraavat asiat

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
• todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• vahvistetaan kokouksen työjärjestys
• käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
• päätetään tilintarkastajien palkkiosta
• määrätään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun suuruus ja käsitellään seuraavan vuoden talousarvio
• valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä näille varamiehet
• valitaan hallituksen puheenjohtaja
• valitaan hallituksen muut jäsenet
• käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
• kuullaan selostus poliittisesta tilanteesta

SYYSKOKOUKSEN ESITYSLISTAMALLI (rtf)
KOKOOMUSYHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSEN KULKU (rtf)

Syyskokouksen käsiteltäviin asioihin kuuluu siis hallituksen jäsenten valinta.

Kokoomusyhdistyksen nykyisten mallisääntöjen mukaan yhdistyksen nimenkirjoittajina toimivat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.

Mikäli näissä tiedoissa tapahtuu muutoksia taikka yhdistyksen sääntöjä muutetaan, on muutoksesta tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriin. Muutokset tehdään sitä varten laaditulla LOMAKKEELLA, (linkki PRH:n sivulle) joka toimitetaan neljänä kappaleena puolueen piiritoimistoon, joka toimittaa sen edelleen keskustoimiston kautta yhdistysrekisteriin. Ilmoitus on maksullinen (vuonna 2004 10 euroa) ja tosite maksusta on liitettävä lähetettäviin lomakkeisiin. Lisätietoja yhdistysrekisteriin liittyvistä asioista saa osoitteesta www.prh.fi/

Yhden vuosikokouksen mukaisten kokoomusyhdistyksen mallisääntöjen mukaan yhdistyksen varsinainen kokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja siellä tulee käsitellä seuraavat asiat:

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat,
• todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus,
• vahvistetaan kokouksen työjärjestys,
• käsitellään hallituksen toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta
• käsitellään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
• päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille
• käsitellään toimintasuunnitelma
• päätetään tilintarkastajien palkkioista
• määrätään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksujen suuruus ja käsitellään talousarvio
• valitaan kaksi tilintarkastajaa, sekä näille varamiehet
• valitaan hallituksen puheenjohtaja
• valitaan hallituksen muut jäsenet
• käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
• valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat kunnallisjärjestön kokouksiin, piirikokouksiin, puoluekokoukseen sekä muihin kokouksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus nimetä edustajansa
• käsitellään selonteko puolueen paikallisen kunnanvaltuustoryhmän toiminnasta edellisen kokouksen jälkeiseltä ajalta, ellei sitä anneta kunnallisjärjestön kokouksessa, sekä selostus poliittisesta tilanteesta

VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTAMALLI (rtf)
KOKOOMUSYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN KULKU (rtf)

Ylimääräinen kokous

Kokoomusyhdistyksen sääntöjen mukaan ylimääräinen kokous on pidettävä, milloin yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai milloin vähintään kymmenesosa jäsenistä vaatii. Jäsenten vaatimus on tehtävä hallitukselle kirjallisesti ja siitä on ilmettävä, minkä asian käsittelemistä varten kokous halutaan koolle. Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle siten, että kokous pidetään kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Perustava kokous

Uuden kokoomusyhdistyksen perustaminen tapahtuu järjestämällä yhdistyksen perustava kokous. Perustavassa kokouksessa yhdistykselle hyväksytään säännöt, allekirjoitetaan yhdistyksen perustamiskirja sekä sovitaan menettelystä yhdistyksen saamisesta yhdistysrekisteriin ja puolueen jäseneksi.

PERUSTAVAN KOKOUKSEN KUTSU (rtf)
PERUSTAVAN KOKOUKSEN ESITYSLISTA (rtf)
PERUSTAMISKIRJA (rtf)
KOKOOMUSYHDISTYKSEN MALLISÄÄNNÖT (rtf)

YHDISTYSREKISTERI (linkki)
OHJEITA YHDISTYKSEN PERUSTAMISESTA (linkki)